Privacy 3.0 - GDPR

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Premessa

Il Moto Club Gessate gestisce una serie di informazioni dei propri associati, di amici e simpatizzanti con il fine di raggiungere i propri obiettivi sociali.
Alcune di queste informazioni rientrano nella sfera dei dati personali trattati dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europero e del Consiglio del 27 aprile 2016, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), regolamento in vigole in Italia dal 25 maggio 2018.
A tal fine il Moto Club Gessate ha aggiornato la propria politica del trattamento dell’informazioni, nonché le procedure operative interne di gestione di tali informazioni.

Il titolare delle informazioni

Il Moto Club Gessate, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è titolare del trattamento dei dati personali e, in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”), informa che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti in essere o precedenti ,formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:

  • per dato personale (art. 4 numero 1 del Regolamento UE), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»).
    Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

  • per trattamento (art. 4 numero 2 del Regolamento UE), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
    Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Identità e dati di contatto

Ai sensi dell’articolo 13 paragrafo 1

  • È Titolare del Trattamento il Moto Club Gessate ASD - Via Badia, 44 - 20060 Gessate (Mi) - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • L’elenco aggiornato dei responsabili, interni ed esterni, del trattamento è custodito presso la sede del Titolare Via Badia, 44 - 20060 Gessate (Mi) - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Informazione e accesso ai dati personali

Il Moto Club Gessate può raccogliere e utilizzare i seguenti tipi di informazioni personali:

  • informazioni sull'utilizzo del sito web ad esempio a fini statistici e per migliorare la navigabilità del sito;
  • informazioni fornite utilizzando la registrazione al sito tra cui la sottoscrizione alle newsletter e/o l'accesso per l'inserimento di contenuti.
    In particolare:
    • Identificativo (nome, cognome, nickname,...)
    • Indirizzo email;
  • ogni altra informazione che si invia al Moto Club Gessate ad esempio attraverso post, rss, mail, social network e/o informazioni cartacee.

In riferimento all'invio di newsletter periodiche i dati personali possono essere reperiti da:

  • Form di affiliazione alla Federazione Motociclistica Italiana
  • Form di iscrizione alle Manifestazioni organizzate dal Moto Club
  • Dall’iscrizione attraverso l’apposito modulo presente sul sito del Moto Club (attualmente disabilitato ed in fase di aggiornamento)
  • Facendone esplicita richiesta

Utilizzo di informazioni personali

Il Moto Club Gessate può utilizzare le informazioni personali per:

  • amministrare questo sito;
  • personalizzare e migliorare la fruibilità del sito;
  • consentire l'accesso e l'utilizzo dei servizi del sito;
  • pubblicare informazioni sul sito web;
  • inviare comunicazioni inerenti alle finalità dell'associazione

Nel caso in cui il Moto Club Gessate divulghi le informazioni personali, per gli scopi sopra indicati, ai propri collaboratori (interni ed esterni), questi soggetti saranno obbligati a utilizzare tali informazioni personali in conformità con i termini di questa informativa sulla privacy.
In aggiunta alle informazioni ragionevolmente necessarie per le finalità sopra indicate, il Moto Club Gessate può divulgare le informazioni personali nella misura in cui si è tenuta a farlo per legge, in relazione ad eventuali procedimenti giudiziari o futuri procedimenti giudiziari, e al fine di stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato - art. 15 del Regolamento UE
    ( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali - art. 16 del Regolamento UE
    (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) - art. 17 del Regolamento UE
    (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE;
  • obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento art. 19 del Regolamento UE;
  • diritto alla portabilità dei dati - art. 20 del Regolamento UE, l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali - art. 21 del Regolamento UE
    (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, - art. 22 del Regolamento UE
    (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

In riferimento particolare alle newsletter periodiche l'interessato in qualsiasi momento può chiedere l'esclusione dalle liste di invio utiliizando la prevista funzionalità presente in ogni comunicazione  annulla iscrizione newsletter.
L'interessato può richiedere completa la cancellazione dagli archivi elettronici inviando opportuna richiesta a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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Il Moto Club Gessate adotta tutte precauzioni tecniche e organizzative ragionevoli per prevenire la perdita, l'abuso o l'alterazione dei dati personali.
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Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, senza l'autorizzazione dell'interessato.

Trasferimento dati sovranazionale

Le informazioni che il Moto Club Gessate raccoglie sono memorizzate ed elaborate su server appartenenti alla Comunità Europea, in particolare il sito ed il database ad esso collegato utilizzato per l'invio periodico di newsletter sono posizionati su server dedicati ubicati in Italia.
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versione 3.0 aggiornata al 26.08.2018

 

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